21. Februar 2024

Checkliste Hochzeitslocation – Fragen, die ihr stellen solltet, um nichts zu vergessen.

Steht ihr kurz davor, euren großen Tag zu planen und endlich die perfekte Hochzeitslocation zu besichtigen? Es ist ein Moment voller Vorfreude, Träume und Emotionen, der euch für immer in Erinnerung bleiben wird.

Doch zwischen all den aufgeregten Gefühlen kann es passieren, dass wichtige Fragen und Details übersehen werden.

Keine Sorge! Unsere liebevoll zusammengestellte Checkliste Hochzeitslocation ist euer treuer Begleiter auf diesem aufregenden Weg.

Sie hilft euch dabei, für eure Besichtigung bestens vorbereitet zu sein und bietet euch einen Überblick über die wichtigsten Punkte, die ihr eure Traumlocation fragen solltet.

Von der romantischen Atmosphäre bis zu den praktischen Aspekten – diese Checkliste führt euch behutsam durch jeden Schritt, damit ihr euch ganz auf eure Träume konzentrieren könnt.

Ladet sie herunter, druckt sie aus und nehmt sie mit zu eurem Termin vor Ort. So könnt ihr sicher sein, dass ihr jeden Moment dieses besonderen Augenblicks optimal nutzt und eure Hochzeit zu einem unvergesslichen Erlebnis macht!

Ihr habt bereits eine Auswahl eurer Location(s) getroffen? Was es vor der Besichtigung zu beachten gilt

Wenn ihr bereits eine der vielen Hochzeitslocations im Sinn habt, die eure Träume erfüllen könnte, ist es ratsam, euch zunächst online umfassend zu informieren. Viele Locations bieten euch auf deren Website zahlreiche Informationen, die euch bei eurer Entscheidung helfen können.

Für den Fall, dass ihr uns, den Landgasthof Demharter, ins Auge gefasst habt, bietet sich die Möglichkeit, eine unverbindliche Anfrage mit euren wichtigsten Anliegen über unser Kontaktformular oder per E-Mail zu stellen.

Wir senden euch gerne unsere detaillierte Hochzeitsmappe mit allen relevanten Informationen und Preisen zu. So könnt ihr bereits im Vorfeld einen ersten Eindruck gewinnen und prüfen, ob unsere Location zu euren Vorstellungen passt.

Sobald ihr online alle Informationen gesammelt habt, ist es an der Zeit, einen Termin zur Besichtigung der Location zu vereinbaren. In der Regel nimmt dieser zwischen 30 und 60 Minuten in Anspruch.  

Eine sorgfältige Vorbereitung auf diesen Termin ist entscheidend, um unnötigen Stress in der Planungsphase zu vermeiden, wenn euer Hochzeitstag näher rückt. 

Über 50 Fragen an eure Hochzeitslocation – Die perfekte Checkliste mit allen Eckdaten

Herzlichen Glückwunsch! Ihr habt eure Traumhochzeitslocation gefunden und seid nun bereit für euren ersten Besichtigungstermin. Ein aufregender Schritt auf dem Weg zu eurem großen Tag.

Doch bevor ihr euch ganz der Vorfreude hingebt, ist es wichtig, alle relevanten Fragen an die Hochzeitslocation zu klären, um sicherzustellen, dass eure Hochzeitsfeier perfekt wird.

Unsere Prüfliste ist dabei euer zuverlässiger Leitfaden, um sicherzustellen, dass ihr nichts überseht und keine bösen Überraschungen bei eurer Traumhochzeit erlebt.

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Allgemeine Fragen, die ihr zu Beginn klären solltet

  • Wie viele Personen haben maximal Platz im Saal?
  • Ist der Platz für die Tanzfläche groß genug?
  • Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort?
  • Bietet die Location Übernachtungsmöglichkeiten? Fall nein, gibt es Möglichkeiten in der Nähe?
  • Gibt es eine Raummiete oder einen Mindestumsatz? Falls ja, wie hoch fallen diese aus?
  • Sind Tischdecken, Servietten, Hussen, etc. mit im Preis inbegriffen?
  • Gibt es genügend Platz, vielleicht sogar einen Nebenraum für die Kinderbetreuung?
  • Sind die Räumlichkeiten barrierefrei?
  • Besteht die Möglichkeit, eine Freie Trauung im Freien stattfinden zu lassen? Wie viele Plätze haben hier maximal Platz?
  • Gibt es eine Schlechtwetter-Alternative?
  • Wie lange darf maximal gefeiert werden?
  • Gibt es einen Nachtzuschlag?
  • Finden am selben Tag weitere Hochzeiten oder Feiern statt?
  • Welche Technik ist vorhanden und ist diese im Preis inklusive?
  • Ist während der ganzen Feier ein Ansprechpartner vor Ort, der sich mit allen Eventualitäten gut auskennt?
  • Gibt es Platz für einen Geschenketisch?
  • Ist ein Außenbereich vorhanden, der mitgenutzt werden darf? Fall nein, wo darf geraucht werden?
  • Ab wann dürft ihr in die Location um zu dekorieren bzw. aufzubauen?
  • Welche Beleuchtungsmöglichkeiten gibt es?
  • Kann die Location nur mit Catering gebucht werden?
  • Besteht die Möglichkeit, schöne Hochzeitsfotos vor Ort zu machen?
  • Bis wann muss der Saal wie hinterlassen werden?
  • Stellt die Location einen Beamer?
  • Bis wann wird die endgültige Gästeliste benötigt? 
  • Was passiert, wenn Gäste spontan absagen?
  • Wie viel Servicepersonal wird an unserer Feier für uns zuständig sein?
  • Können wir den Brautverzug ebenfalls in der Location stattfinden zu lassen?
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Bestuhlung

  • Welche Tischanordnungen sind möglich?
  • Wie viele Gäste sind pro Tischanordnung möglich?
  • Wie sind die Tischmaße?
  • Gibt es einen Bestuhlungsplan? Falls ja, bis wann muss dieser bei der Location wieder abgegeben werden?
  • Müssen wir etwaige Dienstleister wie beispielsweise die Band mit bei der Gästeanzahl beachten?
  • Können ausreichend Kinder- bzw. Hochstühle zur Verfügung gestellt werden?
  • Werden Stehtische, zum Beispiel für den Sektempfang, gestellt?
  • Welche Bestuhlung wird für die Freie Trauung gestellt? 
Hochzeitslocation Catering Kaffee & Kuchen

Verpflegung & Catering

  • Ist ein Sektempfang möglich?
  • Können kleine Speisen zum Empfang angeboten werden?
  • Wir möchten unbedingt ein Probeessen, ist das möglich?
  • Dürfen wir eigenen Kuchen und eigenes Gebäck mitbringen? Fällt dafür Tellergeld an?
  • Wird eine Getränkepauschale angeboten oder wird nach Verbrauch abgerechnet?
  • Wie lange beträgt die Laufzeit bei einer Getränkepauschale und was passiert nach Ende dieser?
  • Wenn die Getränke nach Verbrauch abgerechnet werden, können wir eine Auswahlliste erstellen?
  • Können wir eigenen Wein oder Spirituosen mitbringen? Wird hierfür ein Korkgeld fällig?
  • Können wir Spirituosen von der Karte streichen bzw. diese die Gäste selbst zahlen lassen?
  • Haben wir die Wahl zwischen Menü und Buffet?
  • Gibt es Kinderessen? Müssen wir diese auch schon vor unserer Hochzeit abfragen?
  • Bietet die Location auch vegane und vegetarische Alternativen an?
  • Werden auch Alternativen für Allergiker geboten?
  • Gibt es einen Kühlraum, in dem wir unsere Hochzeitstorte und eventuell mitgebrachte Kuchen lagern können?
  • Wird Tellergeld für unsere Hochzeitstorte berechnet?
  • Kann das Servicepersonal unsere Hochzeitstorte anschneiden? Fallen hier zusätzliche Gebühren an?
  • Bis wann müssen wir uns endgültig für ein Essen entschieden haben und dieses der Location melden?
  • Wird ein Mitternachtssnack angeboten? Müssen wir hier für alle Gäste bestellen?
  • Stellt die Location Verpackungsmaterial, um unseren Gästen Speisen wie beispielsweise Kuchen mitgeben zu können?
  • Wie hoch sind die Kosten pro Person?
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Dienstleister

  • Dürfen wir unsere eigenen Dienstleister aussuchen oder arbeitet die Location mit bestimmten Anbietern zusammen?
  • Bis wann darf Musik gespielt werden? Gibt es zur späteren Stunde eine Einschränkung der Lautstärke?
  • Bis wann muss abgebaut sein?
  • Kann eine Fotobox aufgestellt werden? 
  • Bietet die Lokalität ausreichend Platz für eine Band oder einen DJ?
  • Wann dürfen die Dienstleister aufbauen bzw. anliefern?
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Dekoration

  • Sind Konfettikanonen oder Feuerwerk erlaubt?
  • Können wir unsere eigenen Menükarten verwenden?
  • Dürfen Kerzen auf den Tischen angezündet werden?
  • Wenn wir eigene Servietten und Tischläufer haben, bis wann müssen wir diese vor Ort sein?
  • Können wir Dekoartikel bei der Location leihen?
  • Kennt euer Gastgeber einen guten Floristen, mit dem er bereits zusammengearbeitet hat?
  • Kann auch größere Dekoration aufgestellt werden?
  • Was machen wir mit den Dekorationsartikeln oder Verpackungen, die wir nach der Feier nicht mehr benötigen?
  • Dürfen wir Dekoartikel wie beispielsweise Lichterketten aufhängen?
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Buchung und Kosten

  • Muss vorab eine Anzahlung geleistet werden? Klärt ab, in welcher Höhe und bis wann die Anzahlung getätigt sein muss.
  • Bis wann muss der Restbetrag nach der Hochzeit bezahlt werden?
  • Gibt es eine schriftliche Vereinbarung/Vertrag?
  • Bis wann können wir den Termin reservieren?
  • Bis wann kann die Buchung kostenlos storniert werden?
  • Wie lauten die Stornobedingungen und die allgemeinen AGBs?
  • Welche Zahlungsarten bietet die Lokalität an?

Hier findet ihr unsere Checkliste für die Hochzeitslocation als PDF zum Download

Mit unseren Fragen an eure Hochzeitslocation seid ihr nun bestens auf euren ersten Besuch vor Ort vorbereitet. Nehmt euch Zeit, alles zu erkunden und zu besprechen. Vergesst nicht, euch die wichtigsten Punkte zu notieren. Nutzt unsere Fragen als Kompass auf eurer Reise, die perfekte Hochzeitslocation zu finden. Hier findet ihr den kostenlosen Download:

Wenn ihr noch ganz am Anfang eurer gesamten Hochzeitsplanung steht, empfehlen wir euch unsere Checkliste Hochzeit herunterzuladen, so vergesst ihr nichts!

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Karin & Georg Demharter
Restaurantleitung und Gastgeberin mit ganz viel Herz, Inhaber und Kopf vom Landgasthof
Karin Demharter

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